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超旺pos管理系統,挖掘管理的財富
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POS收銀系統操作培
 
通常POS收銀機的操作規程是按照軟件設計的具體要求來進行的,因此便利店應重視操作人員的培訓工作。
1、POS收銀機操作程序
(1)開機。打開收銀機的電源開關,等待機器的啟動,直到出現“員工登錄”窗口。
(2)登錄。在“員工登錄”窗口,先輸入正確的員工號,按下[回車],如果有此員工即可輸入口令,輸入口令后按下[回車],如果口令正確即可進入系統。
(3)退出。在“銷售”窗口中,按下[回車](或[1])表示“確認”,即退回到“員工登錄”窗口,等待下一個員工登錄。
(4)關機。如當前在“銷售”窗口中,則先按(3)所述退出。如要“員工登錄”窗口中,按下[退出],屏幕上會出現兩個詢問窗口,按下[回車](或[1])后表示“確認”,等待片刻,直到出現“現在您可以安全地關閉計算機了”字樣即可關閉電源。
(5)輸入交易明細。在“銷售”窗口中,在明細“貨號”欄輸入商品代碼(可以采用采碼掃描、鍵盤輸入代碼和熱鍵三種方法)。如果沒有此商品,則不顯示該商品的名稱等信息且光標停留在“貨號”欄中;如存在此商品信息,則將顯示出該商品的名稱、單價等信息。在“數量”欄中輸入銷售數量,如果不輸入數量缺省為1。如要修改,則可以使用箭頭鍵,將光標移動到需要修改的明細上,直接進行修改。如要刪除此商品,按下[開票]鍵即進入交易開票。
(6)交易開票。按照(5)所述,進入交易開票后,屏幕右上角第二行將顯示當前交易的“應收”金額,在“預付”金額中輸入顧客所付的金額數,[回車]后顯示出“應找”金額,再按下[開票]鍵,當前交易即完成。
(7)退貨。在“銷售”窗口中,按[退貨]鍵即進入“退貨”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登入的窗口”,則說明當前登入的員工沒有“退貨”權限。如果經辦人登入成功則進入“退貨”窗口。
(8)沖賬。沖賬,就是對已經做過的交易產生一筆新的交易使之相互沖抵。
在“銷售”窗口中,按下[沖賬]鍵即進入“沖賬”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登錄”的窗口,則說明當前登錄的員工沒有“沖賬”權限。如果經辦人登錄成功則進入“沖賬”窗口,選擇某一筆交易,按下[開票]后進入沖賬。
(9)修改口令。在“銷售”窗口中,按下[功能][1],出現修改口令框:
先輸入舊的口令,如果正確就可以輸入新的口令;
輸入新的口令:
將新的口令再輸一遍,前后口令必須一致。
2、POS收銀機的維護和保養
雖然不同的POS收銀機的操作規程有所差異,但其在維護和保養方面的要求則是基本一致的。一般必須做到這樣的幾個方面:
(1)應保持機器外表的整潔,不允許在機器上擺放物品,做到防水、防塵、防油。
(2)動作要輕,特別是在開啟、關閉銀箱時要防止震動。
(3)電源線的連接應安全和固定,不能隨意搬動機器和拆裝內部器件。
(4)斷電關機后,至少在一分鐘后開機,不能頻繁開、關機,并經常檢查打印色帶和打印紙,及時更換色帶和打印紙,保持打印機內部的清潔。
(5)定期清潔機器,除塵、除漬。
(6)應指定專人負責日常的維護工作,做到能熟練排除一般故障,及時更換色帶,保持機器的正常運轉。
POS收銀系統操作培訓
   


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