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采購大體上可以分為兩種形式:一種是支付與貨物對等的價款;而另一種則是無需支付價款,但也可以取得物品的使用權,其說明如下:
1、交換
是指以物易物的形式,取得他人物品的所有權,但并未支付物品的全部價款。若雙方交換價值有別,亦僅由一方貼補對方若干金錢。
例如工廠因制造過程或生產技術發生改變,必須改換原料,則可將多余的舊原料與同行業交換其他物料來使用;又如國際貿易中,當一方缺乏外匯時,也會用交換物資的方式來滿足雙方的采購需求。
2、租賃
是指一方以支付租金的方式取得他人物品的使用權。一般而言,功能日新月異或使用次數很少但價值昂貴的物品,租用比買斷更為有利。
例如租用影印機或電腦設備,將此類物品進行以舊換新,令長期的使用效果不降反升;電子廠年終盤點存貨時,通常會向度量衡公司租用精密度極高的電子磅秤,以測量所得的重量換算微小零件之個數。因此,運用租賃的方式,不必花錢購買此類機器設備,減少支出,且能獲得良好的使用效果。
3、借貸
是指一方無需支付任何代價,即可取得他人物品的使用權,在使用后,僅需返還原物品。
例如工廠面臨供應商無法及時補給物料時,可以向同業借料以渡過難關,待物料充足時,即返還借料,有時貸方亦可能要求借料期間總料價的資金成本(指所借原料總價款的利息)。國際性的企業,在母、子公司之間就常有調材料的情形。
4、征收
是指政府以有償或無償方式,取得民間物品的使用權或所有權。
例如政府以支付代價的方式,征收人民的土地,以供機關、學;虻缆方ㄔO之用;政府在戰時也會征用民間的鋼鐵廠及機械廠,以作為生產武器及車輛之用。
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